Tilauksen yhteydessä sovitaan. Orkesteri ja kokoonpano Päivämäärä, paikkakunta, tilaisuus Arvio musiikin alku- ja lopettamisajasta Esiintymispalkkio Tilaisuuden yhteyshenkilö Nämäkin on hyvä tietää. Toivekappaleet (mikäli tulee mieleen) Säestystehtävät (jos orkesteria/vahvistimia tarvitaan) Esiintyjille tarjoilu (ruokailu,kahvi,iltapala,tms) Väliaika-/taukomusiikki (esim:cd-soitin) Ajo-ohje juhlapaikalle takaisin